Ik las deze week Een volle agenda, maar nooit druk van Denise Hulst. In verschillende opzichten een ander verhaal dan boeken die ik eerder over time management heb gelezen.
Geen tips & tricks
Het boekje is ten eerste compact. Dat komt omdat het niet – zoals die andere boeken – bol staat van tips & tricks om zo veel mogelijk in zo weinig mogelijk tijd te doen. Geïnspireerd door de regel(s) van Benedictus leert het boekje om dat wat je doet met volledige aandacht te doen.
Rust, reflectie en regelmaat
Dit betekent dat je hiervoor de juist voorwaarden schept in je omgeving en planning. Maar ook door tussen taken en voor bepaalde blokken bewust niets te plannen. Vergeet multitasking en brandjes blussen.. omarm rust, reflectie en regelmaat.
Mijn takeaways
Om een idee te geven wat je concreet met dit boekje kunt – dit zijn de punten waar ik mee aan de slag zou willen om taken effectiever uit te voeren:
- Op de geplande tijd beginnen – uitstel verhoogt de weerstand.
- Bewust voorbereiden: waarom ga ik dit doen en heb ik alle benodigde informatie en materialen?
- Aandachtig uitvoeren: Email niet automatisch laten ophalen, mobiel stil en buiten zicht, twitter ea notificaties uit, afleidende gedachten opschrijven.
- Vraagt iemand (niet iets!!) toch echt aandacht, geef het dan ook 100% aandacht – anders ben je in beide ineffectief.
- Op de geplande tijd afronden – ook “in the flow” uiteindelijk het beste.
- Tijd nemen voor een goede afronding: punt zetten, opruimen en eventuele vervolgtaken plannen.